速遞行業新聞

提供多角度全方位的新聞視角

如何選擇OA系統,OA系統功能不是越多越好!

時間:2016-05-27

來源:星翼創想(www.getdigipatient.com)

作者:李飛

    專題 :OA系統

今日,有老客戶想要購買某個品牌的OA系統,但試用了一下,覺得功能繁瑣,糾結于要不要購買,于是就找到了我們咨詢意見。目前的OA系統多數是模式化規范化的一整套程序,好處是對所有的企業,都適用。 但缺點就在于這些現成的OA系統,功能都是預先設定好的,包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網上填報、規章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能看著特別多,可是實際上真正能用上的沒幾個,而且有時如果按著系統設定的流程做下來,可能比實際人工操作更麻煩。這樣的系統,有時并不能起到提升工作效率的作用。星翼創想認為,OA系統的功能并不是越多越好。

oa系統定制

客戶在選擇OA系統的時候,應該考慮以下幾個方面:


一、 該系統中都有哪些功能?

       像公司公告、通訊錄、工作安排、工作記錄、客戶信息管理等等這些基礎的功能,是必須的。如果你發現你選用的OA系統里,有許多花俏的功能,但又缺少了這些基本功能,或者這些功能并沒有做到十分實用,那么就可以不用考慮這款系統了。


二、 該系統中有哪些功能是可以隱藏或者自定義的?

       模式化,是籠統地適用于各行各業,可是對于一些業務性質比較特殊的企業來說,日常的OA系統功能可能就顯得不是特別的重要。這樣的企業,應該是淡化基礎功能,而側重于功能的定制部分。 如果你選用的OA系統,有定制功能,那么是可以考慮的。


三、 價格不應該決定你的選擇

        許多人在選擇OA系統的時候,會首先看看價格怎樣,有的甚至會選擇免費的系統??墒菍嶋H使用下來之后,發現光是摸索和適應該系統,都已經浪費了他們許多的時間和精力。經歷過十分糟糕的體驗之后,也許對OA系統再也沒有好的印象了。于是,就與高效擦肩而過。所以,想要有好的使用體驗,切勿讓價格決定你的選擇,一如一句老話:便宜的東西,除了便宜,什么都不好。


好了,相信了解了這些之后,對于怎樣選擇OA系統,大家也有了一定的思路了。如果想了解更多OA系統定制業務,可咨詢:0755-82685986。


關閱讀:
無紙化辦公受重視,OA系統定制獲重生
實行無紙化辦公-企業OA系統有什么好處


掃碼添加微信
159 8667 8737
24小時電話

a级毛片免费全部播放|日本AⅤ精品一区二区三区|久久棈精品久久久久久噜噜|久久亚洲国产精品123区